KLAUZULA INFORMACYJNA (REKRUTACJA)
Obowiązek informacyjny Administratora danych zgodnie z art. 13 RODO
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim (62-065), ul. Kościańska 32. Z Administratorem można skontaktować się mailowo: biuro@gpk.biz.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@grodzisk.wlkp.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- W celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- W celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji także w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza art. 22¹ Kodeksu pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
- W celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania prawidłowości przebiegu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Dane szczególnych kategorii
Prosimy nie zamieszczać w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu), o ile nie są wymagane przepisami. Jeżeli kandydat dobrowolnie przekaże takie dane, ich przetwarzanie będzie możliwe wyłącznie w zakresie i na warunkach przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody, jeżeli ma zastosowanie.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być ujawniane:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne),
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi komunikacji) – na podstawie umów powierzenia,
- operatorom/dostawcom portali ogłoszeniowych (np. OLX) – w zakresie wynikającym ze sposobu złożenia aplikacji.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystanie z określonych usług IT wiązałoby się z takim transferem, będzie on realizowany zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.
7. Okres przechowywania danych (retencja)
Dane w bieżącej rekrutacji przechowujemy przez czas trwania rekrutacji, a następnie:
- co do zasady 3 miesiące po jej zakończeniu (cele organizacyjne i rozliczeniowe procesu),
- maksymalnie do 6 miesięcy po jej zakończeniu, jeżeli jest to niezbędne do zabezpieczenia/obrony przed roszczeniami lub wykazania prawidłowości przebiegu rekrutacji.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych (i otrzymania kopii), sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
9. Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W procesie rekrutacji nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.