Podstawowym organem decyzyjnym, odpowiedzialnym w procesie realizacji Projektu za wszystkie czynności organizacyjno – prawne jest MAO – Measure Authorising Officer- Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu.
Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu (MAO) został ? Henryk Szymański powołany Zarządzeniem Zarządu Spółki Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego.
W zakresie realizacji Projektu MAO jest odpowiedzialny za działania jednostek organizacyjnych uczestniczących we wdrażaniu Projektu. Podstawową jednostką, zapewniającą MAO możliwość wykonania jego zadań jest Jednostka Realizująca Projekt – JRP, powołana w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wlkp. zarządzeniem Burmistrza Grodziska Wlkp. nr 18/2007 z dnia 2 listopada 2008 roku w strukturze organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Grodzisku Wlkp.. Z dniem 1 lipca 2008r. pracownicy JRP zostali oddelegowani na mocy porozumienia pracodawców do Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Grodzisku Wlkp. w celu ułatwienia zarządzania projektem i spełnień wymogów stawianych przez PO I i Ś.
Zespół jest jednostką wdrażającą i koordynującą realizację Projektu. Pracę jednostki organizuje i koordynuje Kierownik JRP ? Marzenna Grzelak, która pełni również funkcję zastępcy MAO.
Do zadań Jednostki Realizującej Projekt (JRP) należy realizacja zadań związanych z przygotowaniem i wdrażaniem projektów Funduszu Spójności poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe, techniczne, w tym w szczególności:
Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu (MAO) został ? Henryk Szymański powołany Zarządzeniem Zarządu Spółki Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego.
W zakresie realizacji Projektu MAO jest odpowiedzialny za działania jednostek organizacyjnych uczestniczących we wdrażaniu Projektu. Podstawową jednostką, zapewniającą MAO możliwość wykonania jego zadań jest Jednostka Realizująca Projekt – JRP, powołana w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wlkp. zarządzeniem Burmistrza Grodziska Wlkp. nr 18/2007 z dnia 2 listopada 2008 roku w strukturze organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Grodzisku Wlkp.. Z dniem 1 lipca 2008r. pracownicy JRP zostali oddelegowani na mocy porozumienia pracodawców do Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Grodzisku Wlkp. w celu ułatwienia zarządzania projektem i spełnień wymogów stawianych przez PO I i Ś.
Zespół jest jednostką wdrażającą i koordynującą realizację Projektu. Pracę jednostki organizuje i koordynuje Kierownik JRP ? Marzenna Grzelak, która pełni również funkcję zastępcy MAO.
Do zadań Jednostki Realizującej Projekt (JRP) należy realizacja zadań związanych z przygotowaniem i wdrażaniem projektów Funduszu Spójności poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe, techniczne, w tym w szczególności:
- przygotowanie dokumentacji umożliwiającej aplikowanie o środki Funduszu Spójności dla nowych projektów,
- przygotowanie dokumentacji przetargowej na wykonawstwo robót i usług dla kontraktów w ramach poszczególnych projektów,
- sprawozdawanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektów,
- upowszechnianie i promowanie projektów,
- koordynacja prac konsultantów pomocy technicznej,
- współpraca z Komisją Europejską oraz instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zarządzaniu Funduszem Spójności.
Aby dopełnić wszystkich wymogów związanych z organizacją systemu zarządzania projektem Funduszu Spójności w Grodzisku Wlkp. konieczne stało się opracowanie i wdrożenie procedur realizacji projektu Funduszu Spójności szczegółowo określających zasady zarządzania Projektem, organizacji przetargów, zawierania kontraktów, prowadzenia kontroli finansowej, monitoringu i sprawozdawczości.